آموزش درج Placeholder در برنامه ورد در حین کار با اسناد در Microsoft Word، ممکن است نیاز داشته باشید بخش‌هایی را برای اطلاعات خاص یا محتوای اضافه‌شده در آینده رزرو کنید، بدون اینکه ساختار یا قالب‌بندی سند شما به هم بریزد. این کار با استفاده از جای‌نماها (Placeholders) امکان‌پذیر است. جای‌ نماها فضاهای خالی مفیدی هستند که به شما اجازه می‌دهند بدون پر کردن فوری آن‌ها، بخش‌هایی از سند را برای داده‌های بعدی آماده کنید. این ویژگی نه تنها ویرایش سند را ساده‌تر می‌کند، بلکه یک تجربه نوشتاری منظم و حرفه‌ای را نیز فراهم می‌سازد.

آموزش درج Placeholder در برنامه ورد چیست؟

در مایکروسافت ورد، مکان نگهدار، یک ناحیه خالی در یک سند است که از قبل قالب بندی شده است تا این نوع محتوا را در خود جای دهد. به همین دلیل است که نگهدارنده مکان ایجاد و سفارشی کردن اسناد را بسیار آسان‌تر می‌کند، زیرا یک قالب ساختاریافته تنظیم شده است که در آن شما فقط باید بیت‌های مختلف اطلاعات را وارد کنید، بدون اینکه هر بار برای تنظیم دستی ساختار طرح‌بندی مشکلی ایجاد کنید. آنها اغلب در قالب ها استفاده می شوند تا به کاربران نشان دهند که کجا اطلاعات خاص را وارد کنند. بیایید چند نوع متداول مکان‌نماها را در Word ببینیم:

انواع جانگهدارنده (Placeholder) در ورد

• Text Placeholder: از چنین جای جایگذاری برای نگهداری متن استفاده می شود. این می تواند شامل دستورالعمل ها یا علائمی باشد که نشان می دهد چه نوع داده هایی را می توان در آن فضا وارد کرد. به عنوان مثال، مانند یک الگوی رزومه، متغیرهای متنی ممکن است نشان دهند که نام یا عنوان شغلی شما کجا را وارد کنید.
• Image Placeholder: مکان‌نمای تصویر برای حفظ فضا برای گرافیک یا تصاویر است. این به کاربران امکان می دهد تصاویر را به سرعت در یک منطقه ثابت جایگزین یا درج کنند. به عنوان مثال، یک مکان‌نمای تصویری که نشان‌واره شرکت را نشان می‌دهد، در اینجا در قالب بروشور درج می‌شود.
• Table Placeholder: این مکان نگهدار برای نگهداری جداول استفاده می شود و بنابراین قالب بندی و چیدمان ثابت برای داده های جدولی را تضمین می کند. برای اهداف ارائه داده ها می توان یک مکان نگهدار جدول در قالب گزارش ارائه کرد.
• Date / Time Placeholder: این مکان نگهدار اطلاعات تاریخ یا زمان مشخص شده را درج و نمایش می دهد. به عنوان مثال، یک الگوی دستور جلسه ممکن است از یک مکان نگهدار تاریخ / زمان برای نشان دادن زمان برنامه ریزی جلسه استفاده کند.

• Page Number Placeholder: این مکان نگهدار معمولاً برای تولید و نمایش خودکار شماره صفحات در سرصفحه یا پاورقی استفاده می شود. به عنوان مثال، یک مکان نگهدار شماره صفحه ممکن است در پاورقی یک الگوی سند ایجاد شده ظاهر شود.
• Chart / Graph Placeholder: این مکان نگهدار برای اسنادی در نظر گرفته شده است که نمودارها یا نمودارها باید در آنها ظاهر شوند. به عنوان مثال، در یک الگوی گزارش مالی، مکان‌نمای نمودار می‌تواند برای نشان دادن روندها استفاده شود.
• Citation Placeholder: یک مکان استناد در Microsoft Word یک فضای تعیین شده در یک سند است که برای درج جزئیات استناد رزرو شده است. این به کاربران اجازه می‌دهد مکان‌هایی را که بعداً نقل‌قول‌ها اضافه می‌شوند علامت‌گذاری کنند، پیش‌نویس روان محتوا را قبل از نهایی کردن اطلاعات مرجع تسهیل می‌کند. این امر به ویژه در اسناد دانشگاهی یا حرفه ای که نیاز به ذکر دقیق منابع دارند مفید است.

نحوه اضافه کردن placeholder در Word

آموزش درج Placeholder در برنامه ورد قرار دادن placeholder در مایکروسافت ورد یک فرآیند ساده است. اجازه دهید شما را با یک راهنمای گام به گام آشنا کنیم:

1. اضافه کردن placeholder از طریق Text Placeholder

• مرحله 1: یک سند موجود را باز کنید یا یک سند جدید در Microsoft Word ایجاد کنید.

• مرحله 2 : اگر تب Developer روی نوار قابل مشاهده نیست، ممکن است لازم باشد آن را فعال کنید. به “File” بروید، سپس “Options” و سپس “Customize Ribbon” را انتخاب کنید. از آنجا، اطمینان حاصل کنید که گزینه “Developer” علامت زده شده است، و اکنون باید تب Developer را در نوار مشاهده کنید.

• مرحله 3: روی تب “Developer” در نوار کلیک کنید.

• مرحله 4: در تب Developer، بسته به اولویت خود، روی “Rich Text Content Control” یا “Plain Text Content Control” کلیک کنید. این به عنوان یک مکان نگهدار متن عمل می کند.

• مرحله 5: روی سندی که می‌خواهید مکان‌نمای متن را در آن وارد کنید، کلیک کنید. کنترل محتوا در آن مکان ظاهر می شود.

می‌توانید متن پیش‌فرض را در جای‌بان تغییر دهید تا راهنمایی یا دستورالعمل‌هایی برای کاربر ارائه کنید.

نصب مجدد گوگل پلی | راه اندازی فروشگاه play

2. اضافه کردن placeholder از طریق Date / Time Placeholder

آموزش درج Placeholder در برنامه ورد مکان نگهدار تاریخ / زمان در مایکروسافت ورد به عنوان یک ابزار بسیار مهم است. این نیاز به اطلاعات دقیق مربوط به زمان را برآورده می‌کند و تضمین می‌کند که اسناد نه تنها به خوبی سازماندهی شده‌اند، بلکه به صورت پویا به جزئیات حساس به زمان پاسخ می‌دهند. برای افزودن این مکان‌دار به سند خود، این مراحل را دنبال کنید:

• مرحله 1 : سند Word خود را باز کنید و روی زبانه “Developer” در نوار کلیک کنید.

• مرحله 2 : در تب Developer، بسته به اولویت خود، روی “Date Picker Content Control” یا “Time Picker Content Control” کلیک کنید. این به عنوان یک مکان نگهدار تاریخ / زمان عمل می کند.

• مرحله 3: روی سندی که می‌خواهید مکان‌گردان تاریخ / زمان را در آن وارد کنید، کلیک کنید. کنترل محتوا برای تاریخ / زمان در آن مکان ظاهر می شود.

آموزش درج Placeholder در برنامه ورد با دنبال کردن این مراحل ساده، می توانید به طور یکپارچه یک مکان نگهدار تاریخ / زمان را در سند مایکروسافت ورد خود وارد کنید و یک فضای مشخص برای نمایش اطلاعات تاریخ یا زمان مشخص شده فراهم کنید.